W dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym właściwa obsługa prawna dla firm jest nieocenionym wsparciem. Przedsiębiorcy, zarówno ci prowadzący małe, jak i większe firmy, muszą często stawić czoła wyzwaniom związanym z zatrudnianiem pracowników oraz współpracą z podwykonawcami. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest wybór odpowiednich umów, które regulują współpracę i minimalizują ryzyko prawne.

W niniejszym artykule omówię po krótce najważniejsze rodzaje umów, które są najczęściej zawierane z pracownikami i podwykonawcami oraz przedstawię, jakie korzyści niesie profesjonalna obsługa prawna w tym zakresie.

Rodzaje umów z pracownikami
Pracownicy są fundamentem każdej firmy, dlatego ważne jest, aby relacje z nimi były dobrze uregulowane. Wyróżnić można kilka podstawowych rodzajów umów, które mogą być zawierane z pracownikami:

Umowa na okres próbny – jest to umowa krótkoterminowa (maksymalnie na 3 miesiące), która pozwala obu stronom na sprawdzenie, czy współpraca spełnia wzajemne oczekiwania. Po zakończeniu okresu próbnego możliwe jest podpisanie umowy na czas określony lub nieokreślony.

Umowa o pracę na czas nieokreślony – to najbardziej stabilna forma zatrudnienia, dająca pracownikowi największą ochronę prawną. Umowa ta przewiduje stałe warunki współpracy i może być wypowiedziana wyłącznie z określonych przyczyn. To doskonałe rozwiązanie, gdy przedsiębiorca planuje długoterminową współpracę z pracownikiem.

Umowa o pracę na czas określony – w przypadku, gdy firma potrzebuje pracownika na określony czas, np. do realizacji konkretnego projektu, warto rozważyć umowę o pracę na czas określony. Ta forma umowy pozwala na elastyczne dopasowanie zatrudnienia do bieżących potrzeb przedsiębiorstwa, ale ma swoje ograniczenia – na przykład po trzech umowach na czas określony umowa automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony. Co również istotne, w przypadku umów na czas określony, okres zatrudnienia może wynosić nie więcej niż trzydzieści trzy miesiące, po tym terminie umowa będzie uznawana za zawartą na czas nieokreślony.
Umowa zlecenie i umowa o dzieło – często stosowane w przypadku zadań wykonywanych poza standardowymi godzinami pracy czy prac dorywczych. Umowa zlecenie to umowa starannego działania, co oznacza, że liczy się sam proces realizacji zlecenia, a nie tylko efekt. Natomiast umowa o dzieło jest umową rezultatu, w której kluczowe jest wykonanie określonego zadania.

Rodzaje umów z podwykonawcami
Współpraca z podwykonawcami jest powszechna w wielu branżach, szczególnie tam, gdzie konieczne jest pozyskanie specjalistycznej wiedzy lub umiejętności. Wybór odpowiedniej formy umowy z podwykonawcą pozwala na zabezpieczenie interesów firmy i uniknięcie potencjalnych sporów. Najczęściej stosowane umowy to:

Umowa o współpracy – jest to elastyczny rodzaj umowy, który może obejmować szeroki zakres współpracy. Umowa ta może dotyczyć m.in. doradztwa, świadczenia usług czy realizacji projektów. Kluczowe jest precyzyjne określenie zakresu obowiązków, odpowiedzialności, wynagrodzenia, sposobów i przyczyn rozwiązania umowy, w tym okresu wypowiedzenia, aby uniknąć późniejszych sporów.

Umowa zlecenie – w przypadku podwykonawców umowa zlecenie często dotyczy usług, które wymagają starannego działania, ale nie mają charakteru jednorazowego. Umowa ta powinna precyzyjnie określać zakres obowiązków zleceniobiorcy, terminy realizacji oraz wynagrodzenie, aby zapewnić płynność współpracy.

Umowa o dzieło – stosowana głównie w sytuacjach, gdy podwykonawca zobowiązuje się do wykonania konkretnego zadania (dzieła), jak np. stworzenie aplikacji, budowa strony internetowej czy wykonanie remontu. Warto jednak pamiętać, że umowa o dzieło wymaga staranności w określeniu rezultatu, aby uniknąć sytuacji, w której efekt nie spełnia oczekiwań. Dodatkowo, warto również określić precyzyjnie terminy realizacji powierzonych czynności oraz konsekwencje nie dotrzymania zakreślonych terminów, sposoby odbioru poszczególnych etapów, możliwość oraz czas zgłaszania ewentualnych uwag i zastrzeżeń, jak również sposoby oraz ewentualne przyczyny rozwiązania umowy.

Umowa ramowa – często wykorzystywana w przypadku długotrwałej współpracy z podwykonawcami. Umożliwia ustalenie ogólnych warunków współpracy, takich jak stawki, terminy realizacji czy zakres obowiązków, które następnie są realizowane na podstawie poszczególnych zleceń.

Jakie korzyści przynosi obsługa prawna w zakresie umów?
Obsługa prawna dla firm w zakresie przygotowywania i opiniowania umów z pracownikami i podwykonawcami ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa biznesu. Współpraca z radcą prawnym może przynieść następujące korzyści:
Minimalizacja ryzyka prawnego – prawidłowo przygotowane umowy chronią przedsiębiorców przed ewentualnymi roszczeniami, zarówno ze strony pracowników, jak i podwykonawców. Dzięki temu przedsiębiorca unika niepotrzebnych sporów sądowych i kosztów związanych z ich prowadzeniem.
Dostosowanie umowy do specyfiki działalności – każdy biznes jest inny, dlatego ważne jest, aby umowy były dostosowane do specyfiki danej firmy, dlatego też zapewnienie właściwej obsługi prawnej pozwoli, aby umowy odzwierciedlały rzeczywisty charakter współpracy oraz potrzeby przedsiębiorcy.
Zabezpieczenie interesów firmy – obsługa prawna to nie tylko pomoc w tworzeniu umów, ale także wsparcie w zakresie ich negocjacji i egzekwowania. Radca prawny może pomóc w ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa, zawarciu klauzul o zakazie konkurencji czy ustaleniu odpowiedzialności za ewentualne szkody.
Aktualizacja umów zgodnie z przepisami – przepisy prawa pracy i prawa cywilnego ulegają zmianom, a nieaktualne zapisy w umowach mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. Stała obsługa prawna pozwala na bieżąco dostosowywać umowy do zmieniających się przepisów.

Obsługa prawna dla firm, oferowana przez radcę prawnego Katarzynę Kaczmarek, ma przede wszystkim na celu wskazanie najkorzystniejszych rozwiązań, pomoc w tworzeniu bezpiecznych umów oraz doradztwo na każdym etapie działalności.