Spółka cywilna jest popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, zwłaszcza wśród małych i średnich przedsiębiorstw, którzy chcą wspólnie realizować określony cel. Choć jej konstrukcja prawna wydaje się być prosta, wsparcia prawnego może okazać się pomocne, aby uniknąć licznych problemów, które wpłyną na bieżące funkcjonowanie firmy i relacje wspólników. Poniższy artykuł omawia po krótce kluczowe zagadnienia związane z obsługą prawną spółek cywilnych.

 Co to jest spółka cywilna i dlaczego wymaga wsparcia prawnego?
Spółka cywilna to najprostsza forma wspólnego prowadzenia działalności gospodarczej, regulowana przez przepisy Kodeksu cywilnego. Nie posiada osobowości prawnej, a jej działalność opiera się na współpracy wspólników, którzy solidarnie odpowiadają za zobowiązania spółki. Na mocy umowy Spółki wspólnicy zobowiązują się dążyć do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego przez działanie w sposób oznaczony, w szczególności przez wniesienie wkładów.
Kluczowe aspekty, które wymagają wsparcia prawnego:

• Precyzyjne ustalenie zasad współpracy wspólników, udziału w stratach  oraz podziału zysków w umowie spółki.
• Zabezpieczenie interesów wspólników na wypadek konfliktów lub zmiany składu osobowego spółki.
• Obsługa bieżących spraw prawnych związanych z prowadzeniem działalności.

Najczęstsze problemy prawne w spółkach cywilnych

• Brak precyzyjnej umowy spółki - Wspólnicy często korzystają z prostych wzorów umów, które w sposób bardzo ogólnikowy regulują poszczególne kwestie związane  z prowadzoną działalnością, co powoduje, że zapisy umowy nie są dostosowane do charakteru działalności, co z kolei może prowadzić do konfliktów pomiędzy wspólnikami w przypadku na przykład podziału zysków czy podejmowania decyzji biznesowych.
• Zasady prowadzenia spraw spółki -  każdy ze wspólników jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki, w tym może bez uprzedniej uchwały wspólników podejmować czynności nie przekraczają zakresu zwykłych czynności spółki. Biorąc pod uwagę specyfikę różnego rodzaju działalności warto sprecyzować jakiego w jakiego rodzaju sprawach każdy ze wspólników może decydować samodzielnie, a które będą wymagały uprzedniej zgody pozostałych wspólników
• Rozliczeń między wspólnikami - brak jasnych zasad dotyczących wkładów do spółki czy podziału zysków oraz udziału w stratach może prowadzić do napięć i sporów. Warto dostosować powyższe kwestie zarówno do rodzaju prowadzonej działalności, jak i wnoszonych przez poszczególnych wspólników wkładów.

W jakich kwestiach wsparcie radcy prawnego może okazać się pomocne?

• Tworzenie i negocjowanie umowy spółki

• Dostosowanie zapisów umowy do indywidualnych potrzeb wspólników oraz rodzaju działalności.
• określenie zasad, co do podziału zysku, udziału w stratach, prowadzenia spraw spółki
• Ochrona wspólników na wypadek rozwiązania spółki lub wystąpienia jednego z nich.
• Obsługa spraw związanych z bieżącą działalnością spółki

• Przygotowywanie i opiniowanie umów z kontrahentami.
• Windykacja należności.
• Rozwiązywanie kwestii związanych z prawem pracy, jeśli spółka zatrudnia pracowników.
• Rozwiązywanie sporów między wspólnikami

• Mediacje i negocjacje w celu uniknięcia eskalacji konfliktów.
• Przygotowanie rozwiązań prawnych na wypadek wystąpienia jednego z wspólników ze spółki.

Rozwiązanie i likwidacja spółki cywilnej
Zakończenie działalności spółki cywilnej może być skomplikowane, zwłaszcza w kwestiach podziału majątku i rozliczeń. Radca prawny pomoże w:

• Sporządzeniu planu podziału majątku.
• dopełnieniu formalności związanych z likwidacją.
• Uniknięciu sporów między wspólnikami podczas zakończenia współpracy.

Prowadzenie spółki cywilnej może być łatwiejsze i bezpieczniejsze dzięki korzystaniu z profesjonalnej obsługi prawnej. Pomoc radcy prawnego pozwala nie tylko na skuteczne rozwiązywanie problemów, ale także na ich unikanie, co w dłuższej perspektywie przekłada się na sukces firmy. Jeśli prowadzisz lub planujesz założyć spółkę cywilną, warto rozważyć współpracę z prawnikiem specjalizującym się w obsłudze takich podmiotów.