18

Sierpień

2025

Spółdzielnie a prawo – 5 problemów, z którymi najczęściej mierzą się zarządy


Spółdzielnie – zwłaszcza mieszkaniowe – codziennie podejmują decyzje, które mają bezpośredni wpływ na życie wielu ludzi. To nie tylko zarządzanie budynkiem, ale także pełna odpowiedzialność za dokumentację, finanse, przetargi czy rozliczenia z członkami. Każdy błąd – nawet drobny – może kosztować czas, nerwy i pieniądze. Poniżej opisujemy najczęstsze problemy prawne, z jakimi mierzą się spółdzielnie i pokazujemy, jak ich unikać.

1. Nieprawidłowości w uchwałach walnego zgromadzenia
Walne zgromadzenia członków to kluczowy organ decyzyjny. Niestety, w praktyce często dochodzi do błędów formalnych:
  • brak wymaganej liczby uczestników (quorum),
  • błędne zawiadomienia (np. za krótki termin),
  • głosowania pomimo braku zamieszczenia odpowiedniego punktu w porządku obrad.
     
Skutki? Uchwały mogą zostać zaskarżone do sądu i unieważnione, co może zablokować działania spółdzielni na wiele miesięcy.

2. Spory z członkami i lokatorami
Najczęściej dotyczą:
  • zasad naliczania opłat eksploatacyjnych,
  • remontów części wspólnych,
  • dostępu do dokumentacji.
     
Członkowie spółdzielni coraz częściej korzystają z prawa do skargi czy żądania informacji – a każda pomyłka może skończyć się sprawą sądową lub negatywną opinią wśród mieszkańców, a w konsekwencji prowadzić do większej ilości sporów.

3. Windykacja należności – zgodnie z prawem
Zaległości czynszowe to niestety codzienność. Ale proces windykacji musi być:
  • zgodny z przepisami,
  • etyczny i przejrzysty,
  • dobrze udokumentowany.
     
Nieprawidłowe działania (np. podawanie danych dłużnika na tablicy ogłoszeń) mogą narazić spółdzielnię na odpowiedzialność cywilną – a nawet karną.

4. Zamówienia publiczne i umowy
Choć wiele spółdzielni nie podlega PZP, większość organizuje własne przetargi – np. na remont dachu, modernizację wind czy konserwację instalacji. Tu ważne jest:
  • rzetelne opisanie przedmiotu zamówienia,
  • przejrzystość kryteriów wyboru,
  • dobra umowa z wykonawcą (z zapisami o terminach, karach, rękojmi itp.).
     
5. Nieaktualna dokumentacja i problemy ze statutem
Braki w dokumentacji to problem, który często wychodzi dopiero przy kontroli. Najczęstsze błędy:
  • brak uchwał z poprzednich lat,
  • niezgodności między statutem a rzeczywistym działaniem,
  • nieprzestrzeganie obowiązków sprawozdawczych.
     
 Dla zarządu spółdzielni prawo to nie tylko tło – to codzienne narzędzie. Stała obsługa prawna lub nawet konsultacje z radcą prawnym pozwalają uniknąć pułapek, które w dłuższej perspektywie mogą narazić spółdzielnię na poważne konsekwencje.

Poszerz wiedzę w podobnej tematyce:
1. Spółka cywilna – kluczowe kwestie, o których musisz pamiętać jako wspólnik
2. Jednoosobowa działalność gospodarcza – czym jest i czy warto ją założyć?
3. Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A.) – hybrydowa forma prowadzenia biznesu
4. Spółka jawna – dla kogo i kiedy warto ją założyć?
5. Spółka partnerska (sp.p.) – jakie zawody mogą korzystać z tej formy prawnej?  
6. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – podstawowe zagadnienia
Strzałka w lewo

POWRÓT