Decyzja o rozpoczęciu działalności gospodarczej to kluczowy krok, który wymaga starannego przygotowania. Jednym z najważniejszych aspektów, które należy rozważyć na samym początku, jest wybór formy prawnej firmy. To decyzja, która będzie miała wpływ między innymi na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, wysokość podatków, zakres odpowiedzialności oraz możliwość rozwoju w przyszłości. W tym artykule radca prawny Katarzyna Kaczmarek wyjaśnia, jak podjąć właściwą decyzję i na co zwrócić szczególną uwagę.

Dlaczego forma prawna firmy ma znaczenie?

Wybór formy prawnej własnego przedsięwzięcia  jest podstawą, która rzutuje na kolejne podejmowane działania mające na celu utworzenie oraz rozwój własnej firmy. Powyższe określa nie tylko sposób jej rejestracji, bądź jej brak, ale także strukturę organizacyjną, obowiązki i odpowiedzialność właściciela oraz zasady podatkowe. Niewłaściwy wybór może prowadzić do niepotrzebnych trudności prawnych, a nawet finansowych.

Obsługa prawna firmy w tej kwestii jest kluczowa – odpowiednie doradztwo może pomóc uniknąć wielu problemów i zoptymalizować funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Jakie są najpopularniejsze formy prawne firmy w Polsce?

• Działalność nierejestrowana – jest to forma działalności skierowana wyłącznie do osób fizycznych, które planują prowadzić niewielką firmę, której przychody w skali roku nie przekroczą 200 tysięcy złotych. Jest to uproszczona forma działalności, która nie wymaga rejestracji, ani też regulowania składek na ubezpieczenie społeczne czy też zaliczek podatkowych, nie wymaga również prowadzenia skomplikowanej księgowości.
• Jednoosobowa działalność gospodarcza – forma prawna, idealna dla małych przedsiębiorstw. Charakteryzuje się niskimi kosztami rejestracji i uproszczonymi zasadami księgowości. Należy jednak pamiętać, że w tego rodzaju działalności właściciel odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy.
• Spółka cywilna – Forma współpracy co najmniej dwóch osób fizycznych lub prawnych. Jest łatwa w założeniu, zaś wspólnicy odpowiadają solidarnie za długi spółki.
• Spółki prawa handlowego – dzielą się na spółki osobowe oraz kapitałowe (przeczytaj na temat Odpowiedzialnosci członków zarządu w spółkach kapitałowych) Niejednokrotnie rodzaj prowadzonej działalności warunkuje czy właściwym w danym przypadku będzie spółka jawna, partnerska, z ograniczoną odpowiedzialnością itp. W przypadku Spółek prawa handlowego koniecznym  jest sporządzenie umowy/statutu Spółki, który ureguluje wkłady wspólników, sposób podziału zysku, sposób reprezentacji itp. Takie formy działalności wymagają wpisu w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowym Rejestrze Sądowym, zaś wybrana forma warunkuje zasady odpowiedzialności czy to wspólników czy też organów reprezentujących dany podmiot.
• Spółdzielnia – Idealna dla większej grupy osób, które chcą działać wspólnie, np. w rolnictwie czy usługach. Również w tym wypadku koniecznym jest sporządzenie statutu, który ureguluje zasady funkcjonowania Spółdzielni oraz zarejestrowanie podmiotu w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowym Rejestrze Sądowym
• Fundacja lub stowarzyszenie – Formy prawne przeznaczone dla działalności non-profit, które realizują wyznaczone statutowo cele społeczne czy też gospodarczo użyteczne.

W kolejnych artykułach pogłębię informację na temat poszczególnych form działalności gospodarczej.

Czynniki wpływające na wybór formy prawnej firmy

1. Cel oraz rodzaj zamierzonej działalności;
2. Zakres odpowiedzialności – Czy chcesz, aby Twój majątek osobisty był oddzielony od majątku firmy?
3. Koszty i złożoność rejestracji – Niektóre formy prawne, jak spółka z o.o., wymagają wyższego kapitału początkowego i bardziej skomplikowanych procedur rejestracyjnych.
4. Opodatkowanie – Każda forma prawna wiąże się z innymi zasadami podatkowymi, jak również z ewentualnymi zwolnieniami podatkowymi;
5. Możliwości rozwoju – Jeśli planujesz szybki rozwój i przyciągnięcie inwestorów, forma spółki akcyjnej może być bardziej odpowiednia.
6. Liczba wspólników – Forma prawna powinna uwzględniać liczbę osób zaangażowanych w prowadzenie firmy.

Jak radca prawny może pomóc w wyborze formy prawnej firmy?
Podejmując decyzję o formie prawnej firmy, warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa. Obsługa prawna firmy świadczona przez radcę prawnego Katarzynę Kaczmarek obejmuje:

• Analizę indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy.
• Doradztwo w zakresie wyboru najbardziej korzystnej formy prawnej.
• Przygotowanie dokumentów rejestracyjnych i pomoc w procesie zakładania firmy.
• Stałe wsparcie prawne, w toku prowadzonej działalności.
• Profesjonalna pomoc pozwala uniknąć błędów, które mogłyby mieć długofalowe konsekwencje dla działalności gospodarczej.

Radca Prawny Katarzyna Kaczmarek zajmuje się kompleksową obsługę prawną firmy, która pozwala skoncentrować się na rozwoju biznesu, zamiast na zawiłościach prawnych.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać indywidualną konsultację!
E-mail: kancelaria@kkaczmarek-radcaprawny.pl
Numer telefonu: 786 840 651